Una de cada cinco empresas con las que hablamos tiene un empleado en un mercado extranjero, que trabaja en función de un contrato de trabajo local para una entidad con sede fuera del país del trabajador. En algunos casos, esto se debe simplemente a que el equipo ejecutivo no tiene tiempo para establecer una estructura adecuada antes de que comience la relación laboral (y tiene la intención de rectificar la situación en el futuro). Pero en la mayoría de los casos, la causa principal es que el equipo ejecutivo no es consciente de que esta estructura no es legal ni válida. A continuación encontrará las razones por las que esto es un problema y por qué es importante.
Por qué no puede emplear a alguien para su empresa en un mercado extranjero:
- Un empleado que trabaja en un país está sujeto a las leyes laborales de ese país. Las condiciones del contrato de trabajo deben ser específicas para ese país. Por ejemplo, es probable que un contrato de trabajo de los Estados Unidos no sea suficiente para otro país, empezando por el hecho de que se debe eliminar la cláusula de empleo «a voluntad».
- La legislación en materia laboral regula los casos de empleados contra empleadores y se necesita una entidad local para su presentación ante los tribunales. Si no existe una entidad local que contrate a ese empleado, corre el riesgo de desencadenar todo tipo de problemas de mayor alcance (consulte más adelante la sección «Por qué es importante»).
- Los empleados y empleadores deben pagar a la seguridad social (salud, jubilación, compensación laboral, etc.) cuando trabajan en un país. Solo una empresa local puede registrarse y remitir estos pagos a las autoridades. Además, los mejores profesionales locales van a querer su jubilación local y esto no es posible sin una empresa de contratación local.
- Muchos países exigen que la empresa retenga y remita los impuestos sobre la renta en representación del empleado. Solo una empresa local puede registrarse y remitir estos pagos a las autoridades.
- Si contrata a un extranjero para un mercado determinado, una empresa local debe ser el «patrocinador» de ese permiso de trabajo. Las empresas extranjeras no pueden patrocinar permisos de trabajo. Sin el permiso de trabajo, el extranjero no tiene derecho a trabajar en el país.
Por qué es importante:
- Las leyes laborales locales prevalecen sobre lo estipulado en el contrato en caso de contradicción. El empleado puede presentar demandas por casi todo lo que desee, ya que su contrato en el extranjero es básicamente nulo en todos los asuntos laborales locales.
- El empleado no tendrá acceso al programa de salud local ni al plan de jubilación nacional.
- Tampoco tendrá acceso a los beneficios ni a la licencia por enfermedad.
- Es probable que su empleado cobre en alguna otra moneda distinta a la de su país de origen, lo que implica un costo por cambio de divisas y conlleva fluctuaciones impredecibles de un mes a otro.
- Lea esto para entender mejor la contratación en el extranjero.
Las autoridades no están conformes si alguien no paga a los sistemas de seguridad social. Si descubren que tiene a alguien contratado y que no está pagando al sistema, por lo general ocurre lo siguiente:
- Multas y sanciones
- Pago inmediato de lo adeudado desde el primer día de trabajo
- Inicio de una auditoría laboral de mayor alcance
- Reconocimiento de que no tiene un instrumento de contratación legal local, lo que da lugar a la conversación permanente en torno a por qué no tiene una entidad legal que genere impuestos a nivel local,
- lo que conduce a una auditoría fiscal,
- la cual, a su vez, requiere la creación de una entidad.
- Además del pago de multas y sanciones por incumplimientos previos.
- No nos olvidemos de las obligaciones tributarias no pagadas anteriormente por los ingresos que las autoridades deciden unilateralmente que debe.
Si tiene un extranjero trabajando en el país sin un permiso de trabajo válido, será deportado DE INMEDIATO. Si esto sucede en el Medio Oriente, el empleado terminará en la cárcel.
- Con suerte, sus clientes y clientes potenciales no tenían intenciones de reunirse con ese empleado ese día, semana o mes.
- Con suerte, el empleado no tenía muchos objetos de valor ni sentimentales en su casa, porque quizás no regrese a recogerlos.
- Para entonces, las autoridades ya le han sacado una tarjeta roja. Incluso si desea establecerse en el país y emplear de acuerdo con las normas, es posible que le pongan trabas o que le impidan hacer operaciones en el país.
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En pocas palabras, no vale la pena correr el riesgo. Si la persona es realmente un contratista, entonces firme un contrato de prestación de servicios que cumpla con las normas locales y asegúrese de que pertenezca a la categoría de «contratista». Si no se trata de un contratista o si la empresa opera en un país como Brasil, que directamente no reconoce a los «contratistas», recurra a un Employer of Record (Empleador Legal) para emplear al empleado en su representación. La solución de OPE internacional brindada por Velocity Global puede garantizar que la persona contratada como parte de su expansión global esté clasificada de forma correcta, lo que nos permite ser su empleador de registro y emplear en su nombre. ¿Está listo para conseguir y garantizar el talento adecuado para liderar sus planes de expansión global? Podemos hacerlo realidad.
