Política de Privacidade
Data da última atualização: 27/04/2022
Introdução
A Velocity Global está comprometida em manter a sua confiança, garantir a sua privacidade e proteger os seus dados pessoais. Trabalhamos para processar os seus dados pessoais de forma justa, transparente e lícita. Esta Política de Privacidade explica como coletamos, usamos, processamos, compartilhamos e protegemos dados pessoais. Ela também descreve as opções disponíveis para você no que diz respeito ao uso dos seus dados pessoais. Ao ler esta Política de Privacidade, tenha em mente que alguns produtos da Velocity Global estão sujeitos a termos e condições separados que incluem termos de privacidade complementares aos do presente documento.
Os dados pessoais que você vier a fornecer ao usar o nosso site de acesso público (o "Site"), nossa plataforma de tecnologia baseada na nuvem (a "Plataforma"), qualquer outro site operado por nós ou nossos produtos serão usados somente de acordo com esta Política de Privacidade. Leia este documento atentamente para compreender as nossas políticas referentes aos seus dados pessoais, incluindo as suas responsabilidades quanto ao armazenamento, à coleta, ao uso e ao compartilhamento de dados pessoais.
Dados que coletamos quando você usa o nosso Site
A Velocity Global pode coletar e processar seus dados pessoais para garantir a eficiência e eficácia do nosso Site, especialmente no que diz respeito aos seguintes aspectos:
Coletamos e usamos dados pessoais para garantir o fornecimento de materiais de marketing informativos e oportunos para você:
- Quando você baixa um e-book, uma lista de verificação (checklist) ou outro conteúdo do nosso Site ou de um perfil de rede social operado por nós, este download faz parte de uma série de informações. Usamos as informações de contato que você nos forneceu (por exemplo: nome, e-mail, número de telefone etc.), juntamente com informações da empresa (por exemplo: nome da empresa, seu cargo/função), e é do nosso legítimo interesse fornecer a você e-mails e materiais de marketing adicionais relacionados aos materiais baixados, para que você tenha as informações mais precisas e atualizadas. Se você optar por cancelar o recebimento dessas informações, você pode muito facilmente encerrar a assinatura desses e-mails.
- Se você se inscrever em um de nossos webinars, poderemos compartilhar os dados pessoais que você enviar durante a inscrição com os demais apresentadores do evento, conforme declarado no formulário de inscrição.
- Usamos ou retemos alguns dados pessoais com base em nosso legítimo interesse em elaborar previsões de receita interna e análises de dados para aprimorar as nossas capacidades de serviço.
- Para tornar nosso Site e nossos produtos mais úteis para você, nossos servidores (que podem ser hospedados por um provedor de serviços terceiro) coletam informações sobre você, incluindo o tipo de navegador, sistema operacional, endereço de protocolo de internet (IP, um número que é automaticamente atribuído ao seu computador quando você usa a internet e que pode variar de uma sessão para outra), nome do domínio e/ou a data e hora da sua visita ao nosso Site.
Você pode cancelar a assinatura das comunicações de marketing a qualquer momento.
Dados que coletamos automaticamente quando você usa o nosso Site
A Velocity Global e os nossos provedores de serviços coletam informações sobre você de maneira automática quando você acessa o nosso Site.
Cookies são pequenos conjuntos de dados que são armazenados em arquivos separados no navegador de internet do seu computador. Os cookies são acessados e registrados pelos sites que você visita e pelas empresas que exibem anúncios nesses sites, para que possam reconhecer acessos feitos pelo mesmo navegador. Para mais informações sobre cookies, consulte a nossa política de cookies abaixo.
Web beacons (às vezes chamados de GIFs transparentes ou web bugs) são pequenas sequências de código que nos dão um meio de colocar uma pequena imagem gráfica (geralmente invisível) em uma página da web ou em um e-mail. Os web beacons reconhecem certos tipos de informações no seu computador, tais como cookies, a data e hora de visualização da página e uma descrição da página que contém a imagem invisível.
O Google Analytics é um serviço de análise da web fornecido pela Google Inc. (“o Google”). Utilizamos os dados coletados pelo Google para rastrear e examinar o uso do nosso Site e elaborar relatórios sobre como ele é usado. Veja mais informações sobre o Google Analytics. O rastreamento de conversão do Google AdWords é um serviço de análise fornecido pelo Google que conecta dados da rede de publicidade Google AdWords com ações realizadas no nosso Site. Veja mais informações sobre o Google AdWords. Para mais informações sobre as suas opções de privacidade relacionadas ao Google Analytics, incluindo o complemento do navegador para desativação do serviço, acesse o site do Google no seguinte endereço: https://policies.google.com/privacy?hl=pt-BR.
Para tornar nosso Site e nossos produtos mais úteis para você, nossos servidores (que podem ser hospedados por um provedor de serviços terceiro) coletam informações sobre você, incluindo o tipo de navegador, sistema operacional, endereço de IP, nome do domínio e/ou a data e hora da sua visita.
Política de cookies
Nosso Site utiliza cookies para distinguir você de outros usuários. Os cookies são pequenos arquivos de texto usados como identificadores únicos e anônimos, enviados pelo nosso Site e armazenados no seu navegador ou disco rígido. Isso ajuda a prover uma boa experiência quando você navega no nosso Site e também nos permite melhorar o Site e nossos produtos.
Esses identificadores não são dados que poderiam ser considerados como informações pessoais, como o seu nome ou número de telefone. No entanto, o compartilhamento desses dados pode ser definido como uma venda de acordo com a legislação da Califórnia. Você tem o direito de aceitar ou recusar cookies, bem como o direito de saber quando um cookie está sendo enviado ao seu computador. Se optar por recusar os cookies, algumas partes do Site ou dos serviços podem não funcionar como pretendido.
Utilizamos cookies:
- que são essenciais para o funcionamento do nosso Site; e
- que nos ajudam a melhorar o Site, fornecendo informações sobre como ele está sendo utilizado.
Podemos usar tanto cookies de sessão (que expiram quando você fecha o navegador) quanto cookies persistentes (que permanecem no computador até que você os exclua) para proporcionar uma experiência mais pessoal e interativa em nosso Site. Você pode gerenciar suas configurações de cookies de sessão aqui. Cookies persistentes podem ser removidos seguindo as instruções oferecidas na seção de ajuda do navegador. Suas configurações são específicas para o navegador e dispositivo; portanto, se você voltar ao Site usando outro dispositivo ou navegador, ou se excluir os cookies no seu navegador atual, poderá ser necessário aplicar essas configurações novamente.
Ao clicar em "Aceitar" no banner de cookies do nosso Site, você concorda que podemos colocar cookies no seu computador ou dispositivo. Se não concordar, você pode continuar a usar o Site, mas a funcionalidade pode ser reduzida. Você pode revogar o seu consentimento a qualquer momento. Para isso, exclua os cookies nas configurações do seu navegador e ajuste as configurações. Ajuste as configurações aqui.
Ao acessar ou utilizar nosso Site, você concorda com os nossos Termos de Uso.
Dados que coletamos quando você se torna cliente
Além do exposto acima, a Velocity Global coleta e processa os seus dados pessoais quando você se torna cliente. Por exemplo, para fornecer os nossos produtos e dar acesso à nossa Plataforma, podemos processar o nome e as informações de contato do(a) titular da sua conta, tais como nome e endereço de e-mail, cargo ou número de telefone, quando você fornece essas informações na página Fale conosco ou acessa ou usa nossa Plataforma. Também podemos usar essas informações para entrar em contato com você, como Cliente, para agendar demonstrações dos nossos produtos ou responder a solicitações de atendimento.
Ao acessar ou usar nosso Site e/ou nossa Plataforma, você concorda com os nossos Termos de Uso.
Dados que coletamos quando você se torna profissional registrado(a)
Além do exposto acima, a Velocity Global coleta e processa seus dados pessoais quando você se junta à nossa força de trabalho registrada. Essas informações são armazenadas e processadas em nossa Plataforma e podem ser acessadas nela por representantes autorizados da cliente da Velocity Global para a qual você está prestando serviços. Essas informações são usadas para cumprir obrigações contratuais com nossas clientes e também são frequentemente necessárias para cumprir as nossas obrigações trabalhistas e de gestão de profissionais independentes. As categorias de dados pessoais que coletamos e processamos variam de acordo com o produto em questão e as leis do país em que você trabalha:
- Produtos para gestão de profissionais independentes, folha de pagamentos global, classificação de profissionais independentes e Agent of Record (AoR):
- Dados de contato (nome, endereço, e-mail, telefone etc.);
- Dados financeiros (conta bancária/dados de pagamento);
- Conforme aplicável, dados demográficos necessários para o registro junto às autoridades trabalhistas e tributárias locais (tais como idade, gênero, estado civil, CPF/número de identificação fiscal etc.); e
- Dados de localização (usamos as configurações de localização do navegador para coletar e registrar o país e a região/distrito ou estado/província onde você trabalha. Você pode controlar isso ajustando as configurações de localização do seu navegador).
- Produto de Employer of Record (EoR) global:
- Todas as categorias de dados acima;
- Dados médicos necessários para o fornecimento de seguro-saúde ou outros benefícios de saúde para colaboradores;
- Conforme aplicável, os dados de imigração necessários para patrocinar uma solicitação de visto de trabalho ou para auxiliar ou administrar o processo de imigração;
- Afiliação sindical, conforme aplicável; e
- Se solicitado pela cliente a quem você está prestando serviços, dados relacionados à sua formação acadêmica e/ou antecedentes criminais coletados durante o processo de avaliação de antecedentes.
Em certas situações, podemos usar dados agregados e anonimizados para ajudar a melhorar nossa Plataforma, identificar ou reparar problemas, ou melhorar os nossos produtos. Muitas vezes, esses usos são compatíveis com o objetivo original para o qual os dados pessoais foram processados. Por exemplo, para apoiar iniciativas de diversidade, equidade e inclusão, buscamos fornecer às nossas clientes relatórios anonimizados sobre a composição demográfica da sua força de trabalho registrada. Essas informações são coletadas de forma voluntária durante o nosso processo de onboarding (integração), e, exceto quando exigido pela legislação cabível, evitamos coletar dados pessoais que revelem opiniões políticas, crenças religiosas ou filosóficas, dados genéticos, dados biométricos ou dados sobre a vida sexual ou orientação sexual.
Ao acessar ou usar nossa Plataforma, você concorda com os nossos Termos de Uso.
Como coletamos dados pessoais
A Velocity Global frequentemente coleta e utiliza dados pessoais que você nos fornece diretamente. Esses dados são coletados em diversos formulários online ou por meio do uso de nosso Site e/ou nossa Plataforma e são coletados ao longo da nossa relação comercial. Somos uma empresa sediada nos Estados Unidos, e todos os dados são encaminhados para uma infraestrutura centralizada gerenciada pela Velocity Global nos Estados Unidos. Nós e nossos prestadores de serviços também podemos receber seus dados pessoais de outras fontes, como bancos de dados públicos, parceiros de marketing, plataformas de redes sociais e outras partes terceiras. Nossas ações de conformidade com os requisitos de privacidade também envolvem análises de impacto na proteção de dados, visando limitar a coleta de dados ao estritamente necessário.
Outros modos dos quais você nos fornece dados pessoais
Se você nos enviar feedback ou entrar em contato conosco por e-mail ou por meio de nossa Plataforma, coletaremos o seu nome e endereço de e-mail, bem como qualquer outro conteúdo incluído na mensagem, tendo em vista enviar-lhe uma resposta. Se você encaminhar uma avaliação ao usar nossa Plataforma, usaremos o seu endereço de e-mail para validar a legitimidade do feedback. Vale destacar que, nesses casos, sua avaliação permanecerá anônima e seu endereço de e-mail não será exibido publicamente.
Também podemos coletar dados pessoais em páginas do nosso Site que afirmem estar coletando esses dados. Por exemplo, quando você entra em contato pela página Fale conosco, pedimos seu nome, endereço de e-mail comercial, nome da empresa, número de telefone e cargo. Quando pedimos dados pessoais, distinguimos entre campos “opcionais” e “obrigatórios”.
Compartilhamento com terceiros
Compartilhamento geral
Podemos compartilhar informações internamente ou com terceiros para os fins descritos nesta Política de Privacidade. As informações coletadas dentro do Espaço Econômico Europeu (“EEE”), por exemplo, podem ser transferidas para países fora do EEE para os fins descritos nesta Política de Privacidade. Utilizamos as cláusulas contratuais padrão publicadas pela Comissão Europeia em junho de 2021 para garantir uma base legal para a transferência de dados pessoais do EEE para os Estados Unidos e outros países. Também adotamos linguagem contratual para o Reino Unido conforme as orientações do ICO britânico.
Subprocessadores
Transferimos dados pessoais para fornecedores, prestadores de serviços e outros parceiros que prestam suporte ao nosso negócio, entre eles os que fornecem serviços de infraestrutura técnica, analisam como os nossos produtos são usados, medem a eficácia das nossas atividades de marketing e publicidade, fornecem atendimento ao cliente, facilitam pagamentos ou realizam pesquisas. Esses parceiros devem aderir rigorosamente a obrigações de confidencialidade, de forma coerente com esta Política de Privacidade e com os contratos que firmamos com eles. Alguns exemplos de como usamos subprocessadores para processar seus dados pessoais são:
- Usamos Software-as-a-Service (SaaS) e outros fornecedores para nos ajudar a processar dados pessoais.
- Usamos serviços de hospedagem de e-mail para enviar e receber comunicações comerciais.
- Usamos ferramentas de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) para ajudar com dados relacionados ao negócio.
- Usamos sistemas comerciais de faturamento e cartão de crédito para processar pagamentos.
- Usamos sistemas de protocolos de atendimento para prestar suporte aos nossos clientes.
- Em certos casos, usamos fornecedores de serviços de suporte a folha de pagamentos.
A Velocity Global não vende e não venderá dados pessoais ou informações de consumidores. Podemos divulgar os seus dados pessoais na medida em que sejamos obrigados a fazê-lo pela legislação cabível em conexão com processos legais em curso ou previstos.
Segurança
Estamos empenhados em garantir a segurança de seus dados pessoais. Para evitar acesso ou divulgação não autorizados, implementamos medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger e assegurar os dados pessoais que processamos. Obtivemos certificação e mantemos conformidade ativa com normas setoriais como a ISO/IEC 27001:2013. Mais informações sobre a nossa certificação ISO/IEC 27001:2013 podem ser encontradas aqui. Além disso, cumprimos e seguimos os princípios do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE em todos os aspectos de nosso negócio, e buscamos processar seus dados pessoais de uma maneira justa, transparente e lícita sempre que possível. Quando processamos dados pessoais de membros da Cooperação Econômica da Ásia e do Pacífico (APEC), fazemos isso de forma coerente com as Regras de Privacidade Transfronteiriças (CBPRs) da APEC. Avaliando o impacto do processamento de dados e da coleta de informações pessoais, somos capazes de servir e apoiar de forma mais eficaz nossos clientes e profissionais registrados em todo o mundo.
No entanto, nenhum sistema é 100% seguro, e a segurança de seus dados pessoais não pode ser garantida. Você tem um papel a cumprir na proteção de suas informações pessoais; portanto, deve tomar a responsabilidade de proteger seu nome de usuário e senha e não compartilhá-los com outras pessoas. Se, apesar de todos os nossos esforços, ocorrer um incidente de dados, tomaremos providências apropriadas para limitar os danos. Em caso de um incidente de dados com alta probabilidade de causar um elevado risco de acesso não autorizado ou divulgação de seus dados pessoais, e dependendo das circunstâncias, informaremos você sobre medidas corretivas para evitar maiores danos. Também informaremos a controladoria de dados, o órgão fiscalizador ou outras autoridades cabíveis sem demora indevida.
Retenção de dados
Não armazenaremos seus dados pessoais por mais tempo do que o necessário para a finalidade para a qual esses dados foram processados, incluindo nossas obrigações legais quanto à retenção de dados após a conclusão do compromisso de trabalho pertinente. O período de retenção de seus dados pessoais depende do tipo de dados, da finalidade para a qual foram processados e da legislação local que rege o armazenamento dos dados.
Seus direitos de privacidade
Você tem o direito de acessar seus dados pessoais, incluindo as informações específicas que coletamos, a finalidade comercial da coleta ou do uso desses dados e as partes com as quais compartilhamos esses dados. Você também pode solicitar a correção, alteração, retificação, restrição, exclusão ou o não processamento de seus dados pessoais, usando o botão de Solicitações de Direito aos Dados ao final desta página.
Você não sofrerá discriminação ou qualquer outra penalidade por exercer seus direitos sobre seus dados pessoais. Vale destacar que temos a obrigação de reter certas informações relacionadas à solicitação em si, como parte de nossos registros legais. Também retemos informações anonimizadas, tanto quanto possível, a fim de manter a precisão de nossos registros para cumprir a legislação cabível ou gerenciar necessidades comerciais em curso, tais como relatórios financeiros.
Exigimos que todas as solicitações relacionadas a dados pessoais sejam feitas por escrito. Responderemos à sua solicitação dentro de um prazo razoável e, no máximo, em 30 dias. Podemos precisar que você nos envie informações adicionais para podermos confirmar sua identidade e verificar seus dados pessoais. Após termos confirmado seu relacionamento conosco e recebido a devida autorização, responderemos à sua solicitação em maiores detalhes.
Se recebermos uma solicitação de uma pessoa cujos dados pessoais processamos em nome de uma parte terceira, informaremos a parte terceira sobre a solicitação e trabalharemos junto a ambas as partes (solicitante e parte terceira) para atender à solicitação.
Se você acredita que algum de seus dados pessoais retidos por nós esteja incorreto, incompleto ou não deva ser processado, entre em contato conosco o mais rápido possível pelos meios de contato listados acima, e tomaremos prontamente a medida apropriada. Você é responsável por garantir que seu endereço de e-mail cadastrado conosco esteja atualizado, ativo e recebendo e-mails para que possamos entrar em contato com você. Além disso, também é responsabilidade sua visitar periodicamente nosso Site e esta Política de Privacidade para consultar eventuais alterações ou atualizações.
Você tem o direito de revogar seu consentimento para receber nossos materiais de marketing ou vendas a qualquer momento. Para fazer isso, envie um e-mail para marketing@velocityglobal.com.
Alterações à nossa política de privacidade
É nossa política publicar todas as alterações à nossa Política de Privacidade nesta página. Em alguns casos, também avisamos sobre as alterações. Se fizermos alterações substanciais na forma como tratamos seus dados pessoais, notificaremos você enviando um e-mail para o endereço cadastrado em sua conta e/ou publicando um aviso em nosso Site e/ou nossa Plataforma. A data da última revisão da Política de Privacidade está listada no topo desta página. A versão atual desta Política de Privacidade entrou em vigor no dia 27 de abril de 2022. A Velocity Global pode alterar esta Política de Privacidade de tempos em tempos, atualizando esta página.
Fale com o Departamento de Privacidade
Você também pode entrar em contato conosco no endereço:
Velocity Global Data Protection Officer
1701 Platte Street, Suite 210
Denver, Colorado 80202
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