Aviso de privacidad

Fecha de actualización: 23/04/2021

Introducción

Velocity Global se compromete a preservar su confianza, a garantizar su privacidad y a proteger sus datos personales. Velocity Global tratará sus datos personales de forma transparente y acorde a la legalidad. En la presente Política de privacidad explicamos cómo recogemos, utilizamos, compartimos y protegemos los datos personales. En ella también se exponen las opciones de que dispone relativas al uso de sus datos personales. A los efectos de esta Política de privacidad, por “Velocity Global, “nosotros”, “nuestra” y “nuestro” se entiende Velocity Global, LLC y sus filiales internacionales. A la hora de leer esta Política de privacidad, tenga en cuenta que se aplica a todos los servicios de Velocity Global que no tengan una política de privacidad independiente o que enlacen a esta Política de privacidad (en adelante, denominados como “Servicios”).

Todos los datos personales que nos proporcione cuando use nuestro sitio web (y cualquier otro sitio web operado por nosotros, cada uno de los cuales constituye un “Sitio”) y nuestros Servicios se emplearán únicamente conforme a lo establecido en la presente Política de privacidad. Lea detenidamente esta Política de privacidad para conocer nuestras políticas relativas a sus datos personales, lo que incluye sus responsabilidades para almacenar, recoger, usar y compartir datos personales.

Información que recogemos

Velocity Global trata sus datos personales para garantizar la eficiencia y eficacia de nuestros Servicios y productos, en especial con respecto a lo siguiente:

  • El empleador de registro (EOR) general e internacional: Esta información se emplea para cumplir las obligaciones contractuales con nuestros clientes.
    • Los datos de contacto.
    • Los datos financieros y de facturación.
    • Los identificadores gubernamentales como documentos de identidad.
    • Los datos demográficos (necesarios para registrar a los empleados ante las autoridades laborales/fiscales).
    • Los datos médicos únicamente para lo referente a las prestaciones sanitarias.
  • La captación global de talentos: Esta información se emplea dentro de nuestro proceso de contratación. Además de lo anterior:
    • El currículum.
    • La formación.
    • Los empleos anteriores.
    • Los perfiles públicos de LinkedIn compartidos en línea con los responsables de selección de personal (lo que incluye datos tales como el nombre, la formación/certificaciones, el sector/cargo y los empleadores anteriores).
  • La inmigración global: Esta información se utiliza para cumplir las obligaciones contractuales con nuestros clientes.  Además de lo anterior:
    • Los datos de inmigración: Recogidos para facilitar el proceso de inmigración.
  • La nómina global: Esta información se emplea para cumplir las obligaciones contractuales con nuestros clientes, así como las obligaciones fiscales y legales. Además de lo anterior:
    • Los datos de la nómina.
  • El marketing: Recogemos y usamos datos personales para proporcionarle material informativo y oportuno de marketing.
    • Cuando se descarga un libro electrónico, una lista de verificación u otro contenido de nuestro Sitio o de otra plataforma de medios sociales, la descarga forma parte de un conjunto de información. Utilizamos su información de contacto (p. ej., el nombre, la dirección de correo electrónico o el número de teléfono), junto con la información de la empresa (p. ej., el nombre de la empresa, o el cargo o función corporativos), y tenemos un interés legítimo en enviarle mensajes de correo electrónico y materiales de marketing adicionales relacionados con el contenido descargado, para que disponga de la información más precisa y actualizada. Si quiere dejar de recibir dicha información, puede solicitar muy fácilmente que no le enviemos estos correos electrónicos.
    • Si se registra en alguno de nuestros seminarios web, podemos compartir sus datos personales con los copresentadores del seminario web, como se indica en el formulario de registro.
    • Utilizamos o conservamos parte de los datos personales en función de nuestro interés legítimo para efectuar una previsión interna de ingresos y análisis de datos con el fin de mejorar las prestaciones de nuestros servicios.
    • Para que nuestro Sitio y nuestros Servicios le resulten más útiles, nuestros servidores (que pueden estar alojados en servidores de terceros) recogen su información, incluido el tipo de navegador, el sistema operativo, la dirección de protocolo de Internet (dirección IP o el número que se asigna automáticamente a su ordenador cuando navega en Internet, que puede variar de una sesión a otra), el nombre de dominio o la fecha y hora de su visita.
    • Puede cancelar su suscripción a las comunicaciones de marketing en cualquier momento.

Excepto en los casos en los que resulte obligatorio, no recogemos datos personales que revelen el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, la afiliación sindical, datos genéticos, datos biométricos, ni datos relativos a la vida u orientación sexuales.

Cómo recogemos datos personales

Velocity Global recoge y utiliza los datos personales que nos proporcione directamente. Estos datos se recogen en diversos formularios físicos y en línea, y a lo largo de toda nuestra relación comercial durante la prestación de los Servicios, o el uso por su parte del Sitio o los Sitios. Somos una empresa con sede en Estados Unidos, y todos los datos se envían a una base de datos centralizada, gestionada por Velocity Global, y ubicada en los Estados Unidos. También es posible que nuestros proveedores de servicios y nosotros recibamos sus datos personales de otras fuentes, tales como bases de datos públicas, socios de marketing, empresas de marketing subcontratadas, plataformas de redes sociales y otros terceros.

Otras formas de proporcionarnos datos personales por su parte

Si nos envía sus comentarios o se pone en contacto con nosotros por correo electrónico, recogeremos su nombre y dirección de correo electrónico, así como cualquier otro contenido incluido en el correo, con el objetivo de proporcionarle una respuesta.

También podemos recoger datos personales en otros apartados de nuestro Sitio que indiquen que se van a recoger datos personales.

Datos que recogemos de forma automática

Velocity Global y nuestros proveedores de servicios recogen información sobre usted de forma automática cuando accede a nuestro Sitio.

Las cookies son pequeñas unidades de datos que se almacenan en archivos independientes dentro del navegador de su ordenador. Los sitios web que visita y las empresas que muestran anuncios en estos sitios web acceden a las cookies y las registran para poder reconocer el mismo navegador. Si desea más información sobre las cookies, consulte nuestra política de cookies a continuación.

Las balizas web (a veces denominadas “GIF invisibles”, “web​bugs” o “faros web”) son pequeñas secuencias de código que permiten mostrar una imagen diminuta (normalmente invisible) en una página web o en un correo electrónico. Las balizas web pueden reconocer tipos concretos de información de su ordenador, como es el caso de las cookies, la fecha y la hora de visualización de una página, y una descripción de la página en la que se coloca la baliza web.

Google Analytics es un servicio de análisis web proporcionado por Google Inc. (“Google”). Google utiliza los datos recogidos para monitorizar y examinar el uso de nuestros Sitios, preparar informes sobre sus actividades y compartirlos con otros servicios de Google. Google puede utilizar los datos recogidos para contextualizar y personalizar los anuncios de su propia red publicitaria.

La herramienta de seguimiento de conversiones Google AdWords es un servicio analítico proporcionado por Google que conecta los datos de la red publicitaria de Google AdWords con las acciones realizadas en nuestros Sitios.

Para que nuestro Sitio y nuestros Servicios le resulten más útiles, nuestros servidores (que pueden estar alojados en servidores externos) recogen su información, incluido el tipo de navegador, el sistema operativo, la dirección IP, el nombre de dominio y/o una marcha de fecha y hora de su visita.

Política de cookies

Nuestro Sitio utiliza cookies para distinguirle del resto de los usuarios, lo cual nos ayuda a ofrecerle una experiencia satisfactoria cuando navega por nuestro Sitio, y también nos permite mejorar nuestro Sitio y nuestros Servicios.

Las cookies que usamos:

  • Son esenciales para el funcionamiento de nuestro Sitio.
  • Nos ayudan a mejorar nuestro Sitio al darnos información sobre el uso que se está haciendo de este.

Podemos utilizar tanto cookies de sesión (que caducan al cerrar el navegador web) como cookies persistentes (que permanecen en su ordenador hasta que las borra) para brindarle una experiencia más personal e interactiva en nuestro Sitio. Las cookies persistentes se pueden eliminar siguiendo las instrucciones del archivo de ayuda de su navegador.

Al hacer clic en “Aceptar” en el anuncio de cookies, acepta que podemos instalar cookies en su ordenador o dispositivo. Si no da su consentimiento, podrá seguir utilizando nuestro Sitio, pero este podría no funcionar correctamente. Puede revocar su consentimiento en cualquier momento eliminando las cookies desde la configuración de su navegador.

Intercambio de datos con terceros

Uso compartido general

Podemos compartir información de forma interna o con terceros para los fines descritos en esta Política de privacidad. La información recogida dentro del Espacio Económico Europeo (“EEE”) puede, por ejemplo, remitirse a países situados fuera del EEE con los fines que se indican en esta Política de privacidad. Utilizamos cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea para garantizar la existencia de un fundamento legal para transferir datos personales desde el EEE a los Estados Unidos y a otros países.

Subencargados del tratamiento

Transferimos datos personales a proveedores, prestadores de servicios y a otros socios que colaboran con nuestra empresa, por ejemplo, prestando servicios de infraestructura técnica, analizando el uso de nuestros Servicios, evaluando la eficacia de nuestro marketing y nuestros anuncios, prestando servicios de atención al cliente, procesando pagos o llevando a cabo estudios y encuestas. Estos socios deben cumplir con obligaciones estrictas de confidencialidad de conformidad con esta Política de privacidad y los acuerdos que tengamos con ellos. Estos son algunos ejemplos de las formas en que tratamos sus datos personales mediante subencargados del tratamiento.

  • Recurrimos al software como servicio (Software-as-a-Service, SaaS) y a otros proveedores para que nos ayuden a tratar datos personales.
  • Usamos servicios de alojamiento de correo electrónico para enviar correos electrónicos.
  • Utilizamos herramientas de gestión de relaciones con clientes para facilitarnos la gestión de datos relativos a la empresa.
  • Empleamos sistemas de facturación y de tarjetas de crédito externos para procesar los pagos.
  • Utilizamos sistemas de ayuda y generación de incidencias externos para brindar asistencia a nuestros clientes.
  • En determinados casos, recurrimos a proveedores externos para que nos presten servicios de gestión de nóminas.

Velocity Global no vende ni venderá datos personales ni información de los clientes. Podemos compartir sus datos personales sin su permiso en la medida en que así nos lo exija la legislación vigente, en relación con cualquier proceso judicial en curso o futuro, y con el fin de establecer, hacer valer o defender nuestros derechos jurídicos.

Sus derechos de privacidad

Tiene derecho a acceder a sus datos personales obrantes en nuestro poder, incluidas los datos concretos que recogemos, el fin comercial por el que los recogemos o utilizamos, y las partes con las que compartimos dichos datos. También puede solicitar que se corrijan, que se modifiquen, que no se traten o que se eliminen, para lo cual debe:

No se le discriminará ni se le penalizará de ningún otro modo por ejercer sus derechos sobre sus datos personales. Tenga en cuenta que debemos conservar información concreta relativa a la solicitud propiamente dicha dentro de nuestros registros jurídicos. Asimismo, conservamos la información anonimizada al máximo de nuestras posibilidades con el fin de preservar la exactitud de nuestros registros y, de este modo, cumplir con la legislación vigente o gestionar requisitos constantes de la empresa tales como la generación de informes financieros.

Todas las solicitudes deben hacerse por escrito. Responderemos a su solicitud de acceso en un plazo razonable y, en cualquier caso, que no superará los 30 días. Es posible que le pidamos información adicional para poder confirmar su identidad y para revisar sus datos personales. En cuanto hayamos confirmado la relación que le une a nosotros y contemos con la autorización pertinente, le informaremos de si conservamos alguno de sus datos personales.

Si recibimos una solicitud por parte de alguien cuyos datos personales tratamos en nombre de un tercero, avisaremos a dicho tercero de la solicitud y colaboraremos tanto con este como con la persona afectada para satisfacer la solicitud.

Si cree que cualquiera de sus datos personales es incorrecto, es incompleto o no debería tratarse, póngase en contacto con nosotros lo antes posible mediante la información de contacto que aparece a continuación y tomaremos las medidas oportunas con la máxima brevedad. Le corresponde a usted la responsabilidad de proporcionar una dirección de correo electrónico actualizada, activa y a la que podamos enviarle información, así como de visitar periódicamente nuestro Sitio para conocer los cambios y las actualizaciones.

Tiene derecho a retirar en cualquier momento su consentimiento para recibir cualquier material comercial o de marketing. Para ello, envíenos un correo electrónico a [email protected].

Seguridad

Nos comprometemos a garantizar la seguridad de sus datos personales. Con el fin de evitar la divulgación o el acceso no autorizados, hemos implantado las medidas técnicas y organizativas adecuadas para preservar y proteger los datos personales que tratamos. Por este motivo, hemos certificado y mantenemos un cumplimiento activo con normativas del sector tales como la ISO/IEC 27001:2013.

Ningún sistema es completamente seguro y es imposible garantizar la seguridad absoluta de sus datos personales. Debe procurar proteger su nombre de usuario y contraseña, y no compartirlos con nadie. Si, a pesar de todos nuestros esfuerzos, se produce alguna vulneración de los datos, tomaremos las medidas pertinentes para limitar los posibles daños. En el caso de que ocurra alguna vulneración de los datos que pueda dar lugar a un aumento del riesgo de que se produzca un acceso no autorizado a sus datos personales o una revelación de estos, y en función de las circunstancias, le informaremos de las medidas correctivas para impedir que se produzcan más daños. Asimismo, informaremos sin dilación indebida al responsable del tratamiento de los datos, a la autoridad supervisora o a las autoridades pertinentes.

Conservación de los datos

No almacenaremos sus datos personales durante más tiempo de lo que resulte necesario para los fines para los que los tratamos, incluidos nuestros requisitos legales de conservar los datos una vez prestados los Servicios. El periodo de conservación de sus datos personales por nuestra parte depende del tipo de datos, de la finalidad para la que los tratamos y de las leyes que rigen el almacenamiento de dichos datos.

Cambios en nuestra política de privacidad

Es parte de nuestra política publicar en esta página cualesquiera cambios que hagamos en nuestra Política de privacidad. En ciertos casos, también le informaremos acerca de estos cambios. Si realizamos cambios importantes en nuestra forma de tratar sus datos personales, se lo haremos saber por correo electrónico a la dirección especificada en su cuenta y/o mediante un aviso en el Sitio pertinente. La fecha de la última revisión de la Política de privacidad figura en la parte superior de esta página. La fecha de entrada en vigor de la versión actual de esta Política de privacidad es el 23/04/2021. Velocity Global podrá cambiar la presente Política de privacidad de vez en cuando actualizando esta página.

Información adicional

Si tiene alguna duda sobre esta Política de privacidad o alguna pregunta o queja relativa al tratamiento de sus datos personales, comuníquenoslas y trataremos de solventárselas. Póngase en contacto con:

Velocity Global Data Protection Officer
3858 Walnut St, Suite 107
Denver (Colorado) 80205
Estados Unidos de América
+1 (303) 309-2894
[email protected]