Déclaration de confidentialité

Mise à jour le : 23/04/2021

Introduction

Velocity Global met tout en œuvre pour conserver votre confiance, en garantissant le respect de votre vie privée et en protégeant vos données à caractère personnel. Velocity Global traitera vos données à caractère personnel dans le respect des lois et de manière transparente. La présente Politique de confidentialité décrit les méthodes que nous employons pour recueillir, utiliser, partager et protéger les données à caractère personnel. Aux fins de la présente Politique de confidentialité, « Velocity Global », « nous » et « nos » désignent Velocity Global, LLC et ses filiales étrangères. Lorsque vous passerez en revue la présente Politique de confidentialité, n’oubliez pas qu’elle s’applique à l’ensemble des services de Velocity Global qui ne possèdent pas leur propre politique de confidentialité ou qui renvoient vers la présente Politique de confidentialité, que nous appelons les « Services ».

Les données à caractère personnel que vous fournissez lorsque vous utilisez notre site Web (ainsi que les autres sites Web que nous pourrions exploiter, chacun étant un « Site ») et nos Services ne seront utilisés qu’en accord avec la présente Politique de confidentialité. Veuillez lire la présente Politique de confidentialité attentivement afin de prendre connaissance de nos règles concernant le traitement de vos données à caractère personnel, dont vos obligations relatives au stockage, à la collecte, à l’utilisation et au partage des données à caractère personnel.

Informations que nous collectons

Velocity Global traite vos données à caractère personnel afin de garantir l’efficacité et l’efficience de nos Services et de nos produits, concernant notamment ce qui suit :

  • Employeur de référence général et international (EOR) : ces informations sont utilisées pour remplir nos obligations contractuelles envers nos clients.
    • Coordonnées
    • Données financières/de facturation
    • Documents d’identité tels que des cartes nationales d’identité
    • Données démographiques (nécessaires pour enregistrer des salariés auprès des autorités compétentes en matière d’emploi/de fiscalité)
    • Données médicales uniquement pour les remboursements des soins
  • Acquisition globale de talents : ces informations sont utilisées dans le cadre de notre processus de recrutement : En sus des éléments ci-dessus :
    • CV
    • Études
    • Expérience professionnelle
    • Profils LinkedIn publics partagés avec les recruteurs en ligne (informations telles que le nom, les diplômes/certifications, le secteur/le poste et les employeurs précédents)
  • Immigration mondiale : ces informations sont utilisées pour remplir nos obligations contractuelles envers nos clients.  En sus des éléments ci-dessus :
    • Données d’immigration : collectées pour faciliter les démarches en matière d’immigration
  • Paie mondiale : ces informations sont utilisées pour remplir nos obligations contractuelles à l’égard de nos clients et nos obligations fiscales et légales. En sus des éléments ci-dessus :
    • Données relatives à la paie
  • Marketing : nous collectons et utilisons des données à caractère personnel afin de nous assurer que nous vous fournissons des contenus informatifs et promotionnels opportuns.
    • Lorsque vous téléchargez un livre numérique, une checklist ou d’autres contenus de notre Site ou un autre réseau social, le téléchargement fait partie d’une série d’informations. Nous utilisons vos coordonnées (p. ex. nom, adresse électronique, numéro de téléphone), ainsi que les informations de votre entreprise (p. ex. nom de l’entreprise, fonction/poste). Il est de notre intérêt de vous fournir des adresses e-mail et des contenus promotionnels supplémentaires se rapportant aux documents téléchargés afin que vous disposiez des informations les plus exactes et à jour. Si vous faites le choix de ne plus recevoir de telles informations, nous vous donnons la possibilité de refuser de recevoir ces courriels.
    • Si vous vous inscrivez à l’un de nos webinaires, nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles avec les intervenants du webinaire tel que précisé dans le formulaire d’inscription du webinaire.
    • Nous utilisons ou conservons certaines données à caractère personnel fondées sur notre intérêt légitime d’établir des prévisions de recettes et d’analyser les données pour améliorer nos capacités en termes de services.
    • Afin de vous permettre de tirer le meilleur parti de notre Site et de nos Services, nos serveurs (qui peuvent être hébergés par un prestataire tiers) collectent des données sur vous, telles que le type de navigateur que vous utilisez, le système d’exploitation, l’adresse IP (une suite de chiffres qui est automatiquement attribuée à votre ordinateur lorsque vous naviguez sur Internet, laquelle peut varier d’une session à une autre), le nom de domaine et/ou la date/l’heure de votre visite.
    • Vous pouvez vous désabonner des courriels promotionnels à tout instant.

Sauf si nous y sommes obligés, nous ne collectons de données à caractère personnel ayant trait à l’origine raciale ou ethnique, aux opinions politiques, aux croyances religieuses ou philosophiques, à l’appartenance à un syndicat, aux informations génétiques ou biométriques ou des données concernant la vie ou l’orientation sexuelle.

Méthodes de collecte des données à caractère personnel

Velocity Global collecte et utilise les données à caractère personnel que vous nous fournissez directement. Ces données sont collectées sous différentes formes dématérialisées et physiques et dans le cadre de notre relation d’affaires dans la prestation des Services, et lors de votre utilisation du/des Site(s). Nous sommes une société basée aux États-Unis et toutes les données sont renvoyées vers une base de données centralisée qui est gérée par Velocity Global, domiciliée aux États-Unis. Nos prestataires et nous pouvons également recevoir vos données à caractère personnel d’autres sources, tels que des bases de données publiques, des partenaires marketing conjoints, des sous-traitants marketing, des réseaux sociaux et d’autres tiers.

Autres biais par lesquels vous nous fournissez des données à caractère personnel

Si vous nous faites part de vos commentaires ou vous nous contactez par courriel, nous collecterons votre nom et votre adresse électronique, ainsi que tout autre contenu figurant dans le courriel, afin de vous envoyer une réponse.

Nous sommes également susceptibles de collecter des données à caractère personnel sur d’autres pages de notre Site qui vous informent que des données à caractère personnel sont collectées.

Données que nous collectons automatiquement

Notre société et ses prestataires de services recueillent automatiquement des informations sur vous lorsque vous accédez à notre Site.

Les cookies sont des petites quantités de données qui sont stockées dans des fichiers distincts dans le navigateur Internet de votre ordinateur. Les sites Web que vous visitez et les entreprises qui affichent des publicités sur ces sites accèdent aux cookies et les enregistrent afin que le même navigateur soit reconnu. Pour en savoir plus sur les cookies, veuillez consulter notre politique en matière de cookies ci-dessous.

Les pixels espions (parfois appelés GIF transparents, pixels invisibles ou balises Web) sont des petites chaînes de code qui nous permettent d’afficher une petite image graphique (généralement invisible) sur une page web ou dans un courriel. Les pixels espions sont en mesure de reconnaître certains types d’informations sur votre ordinateur, tels que les cookies, l’heure et la date à laquelle une page est consultée et une description de la page sur laquelle le pixel espion est placé.

Google Analytics est un service d’analyse du Web de Google Inc. (« Google »). Google utilise les données collectées pour suivre et analyser l’utilisation de nos Sites, élaborer des rapports sur ses activités et les partager avec d’autres services de Google. Google est susceptible d’utiliser les données collectées pour contextualiser et personnaliser les publicités de son propre réseau publicitaire.

Le suivi des conversions de Google AdWords est un service d’analyse fourni par Google, qui relie les données du réseau de publicités Google AdWords avec les actions réalisées sur nos Sites.

Pour que notre Site et nos Services soient le plus utiles possible, nos serveurs (qui peuvent être hébergés par un prestataire tiers) collectent des informations sur vous, dont le type de navigateur, le système d’exploitation, l’adresse IP, le nom de domaine et/ou la date/l’heure de votre visite.

Politique en matière de cookies

Nous utilisons des cookies pour vous distinguer des autres utilisateurs de notre Site afin de vous offrir une bonne expérience lorsque vous naviguez dans ses différentes rubriques et d’améliorer notre Site ainsi que nos Services.

Nous utilisons des cookies :

  • qui sont indispensables au fonctionnement de notre Site ; et
  • pour améliorer notre Site en nous donnant des informations sur la façon dont le Site est utilisé.

Nous sommes susceptibles d’utiliser des cookies de session (qui expirent lorsque vous fermez votre navigateur Web) et des cookies permanents (qui restent sur votre ordinateur jusqu’à ce que vous les supprimiez) afin de vous fournir une expérience plus personnalisée et interactive sur notre Site. Les cookies permanents peuvent être supprimés en suivant les instructions du fichier d’aide du navigateur Web.

En cliquant sur « Accepter » sur la bannière des cookies, vous nous autorisez à placer des cookies sur votre ordinateur ou votre appareil. Si vous refusez, vous pouvez continuer à utiliser notre Site, mais il est susceptible de ne pas fonctionner correctement. Vous pouvez retirer votre consentement à tout instant en allant dans les paramètres de votre navigateur afin de supprimer vos cookies.

Partage avec des tiers

Partage général

Nous sommes susceptibles de divulguer des informations en interne ou à des tiers pour les finalités décrites dans la présente Politique de confidentialité. Les informations collectées dans l’Espace économique européen (« EEE ») peuvent, par exemple, être transférées vers des pays extérieurs à l’EEE pour les finalités décrites dans la présente Politique de confidentialité. Nous utilisons des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne afin de pouvoir justifier d’une base légale pour transférer des données à caractère personnel de l’EEE vers les États-Unis et d’autres pays.

Sous-traitants ultérieurs

Nous transférons des données à caractère personnel à des fournisseurs, des prestataires de services et d’autres partenaires qui contribuent au bon fonctionnement de notre entreprise, en fournissant des services d’infrastructure techniques, en analysant la façon dont nos Services sont utilisés, en mesurant l’efficacité de nos publicités et de nos promotions, en fournissant un service à la clientèle, en facilitant les paiements ou en réalisant des études ou des sondages. Ces partenaires sont tenus de remplir des obligations de confidentialité strictes en conformité avec la présente Politique de confidentialité et les contrats que nous concluons avec eux. Voici quelques exemples de notre utilisation de sous-traitants ultérieurs pour traiter vos données à caractère personnel.

  • Nous utilisons des fournisseurs de Software-as-a-Service (SaaS) et d’autres fournisseurs pour nous permettre de traiter des données à caractère personnel.
  • Nous utilisons des services d’hébergement de comptes de messagerie pour envoyer des courriels.
  • Nous utilisons des systèmes de facturation et de paiement par carte de crédit pour traiter les paiements.
  • Nous utilisons des systèmes d’aide et de gestion des demandes d’assistance (ticketing) pour aider nos clients.
  • Nous faisons appel à des fournisseurs dans certains cas pour des services de gestion de la paie.

Velocity Global ne vend ni ne vendra pas de données à caractère personnel ni des informations sur des consommateurs. Nous pouvons être amenés à divulguer vos données à caractère personnel sans votre autorisation dans la mesure où la loi nous y oblige, dans le cadre de procédures judiciaires en cours ou futures et pour établir, exercer ou protéger vos droits légaux.

Vos droits à la confidentialité

Vous avez le droit d’accéder aux données à caractère personnel que nous possédons sur vous, dont les données spécifiques que nous collectons, la finalité commerciale de la collecte ou de l’utilisation de ces données, et les parties avec lesquelles nous partageons les données. Vous pouvez également demander à rectifier ou modifier vos données, demander leur suppression ou vous opposer à leur traitement :

Vous ne serez pas discriminé(e) ni pénalisé(e) pour exercer vos droits sur vos données à caractère personnel. Sachez que nous devons conserver certaines informations liées à la demande proprement dite dans nos dossiers légaux. Nous conservons également des données anonymisées, autant que possible, afin de garantir l’exactitude de nos dossiers afin de rester en conformité avec la loi applicable ou de satisfaire aux exigences permanentes telles que l’établissement de rapports financiers.

Toutes les demandes doivent être faites par écrit. Nous répondrons à votre demande d’accès dans un délai raisonnable qui ne pourra dépasser 30 jours. Nous pouvons vous demander de nous fournir des informations complémentaires afin de nous permettre de vérifier votre identité et d’examiner vos données à caractère personnel. Une fois que nous aurons confirmé votre relation avec nous et que nous disposerons de l’autorisation requise, nous vous indiquerons si nous détenons ou non des données à caractère personnel vous concernant.

Si nous recevons une demande de la part d’une personne dont nous traitons des données à caractère personnel pour le compte d’une autre partie, nous informerons ladite autre partie de la demande et nous travaillerons avec elle et la personne concernée afin de traiter la demande.

Si vous estimez que les données à caractère personnel en notre possession sont erronées, incomplètes ou ne doivent pas être traitées, veuillez nous en informer dès que possible aux coordonnées ci-dessous afin que nous puissions agir immédiatement. Il vous appartient de vous assurer que l’adresse électronique que vous nous avez communiquée est à jour, active et valide et de consulter régulièrement notre Site pour vous tenir informé(e) des modifications et des mises à jour.

Vous avez le droit de retirer à tout instant votre consentement à recevoir des contenus promotionnels ou commerciaux de notre part. Pour ce faire, veuillez envoyer un courriel à l’adresse [email protected].

Sécurité

Nous mettons tout en œuvre pour garantir la sécurité de vos données à caractère personnel. Afin d’éviter tout accès ou divulgation non autorisé, nous avons mis en place des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger et sécuriser les données à caractère personnel que nous traitons. C’est pourquoi nous sommes certifiés conformes et nous restons en conformité avec les normes du secteur ISO/IEC 27001:2013.

Aucun système n’est sûr à 100 % et la sécurité de vos données à caractère personnel ne peut pas être garantie. Vous devez veiller à protéger votre nom d’utilisateur et votre mot de passe ainsi qu’à ne pas les communiquer à d’autres personnes. Si, en dépit de tous nos efforts, une violation de données se produit, nous prendrons des mesures correctives appropriées pour limiter les préjudices. En cas de violation de données susceptible de comporter un risque important d’accès non autorisé ou de divulgation de vos données à caractère personnel, et selon les circonstances, nous vous informerons des mesures correctives pour éviter tout autre dommage. Nous informerons également le responsable du traitement des données concerné, les autorités de surveillance sans retard injustifié.

Conservation des données

Nous ne stockerons pas vos données à caractère personnel plus longtemps que cela n’est nécessaire pour la finalité pour laquelle nous avons traité vos données à caractère personnel, y compris nos obligations légales de conserver les données après la prestation des Services. La durée de conservation de vos données à caractère personnel dépend du type de données, de la finalité pour laquelle nous les traitons et des lois qui régissent le stockage desdites données.

Modifications de notre politique de confidentialité

Nous avons pour règle de publier toute modification que nous apportons à notre Politique de confidentialité sur cette page. Dans certains cas, nous fournissons un avis complémentaire d’information. Si nous apportons des modifications importantes à la façon dont nous traitons vos données à caractère personnel, nous vous en informerons par courriel à l’adresse électronique indiquée sur votre compte et/ou en publiant un avis sur le Site concerné. La date de la dernière modification de la Politique de confidentialité figure en haut de cette page. La version actuelle de la présente Politique de confidentialité a pris effet le 23/04/2021. Velocity Global est susceptible de modifier ponctuellement la présente Politique de confidentialité en mettant à jour cette page.

Informations complémentaires

Si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité ou des questions ou des réclamations concernant le traitement de vos données à caractère personnel, nous vous invitons à nous en faire part et nous tacherons d’y apporter une réponse satisfaisante. Veuillez nous contacter aux coordonnées ci-dessous :

Velocity Global (Délégué à la protection des données)
3858 Walnut St, Suite 107
Denver, Colorado 80205
États-Unis d’Amérique
+1 (303) 309-2894
[email protected]